Privacyverklaring van urnstil.be

Dit is de privacyverklaring van urnstil.be. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verkrijgen via onze website. Wij respecteren de privacy van onze bezoekers en klanten en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.

Laatst gewijzigd op: 22 mei 2026

1. Contactgegevens

  • Website: urnstil.be
  • Bedrijfsnaam / Eigenaar: KVDV CommV
  • Adres: Grote Steenweg, 55. 9340 Oordegem.
  • E-mailadres: katrijn.vdv@telenet.be

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een product bestelt (om af te halen of te laten verzenden), kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens (voor verzending via post/koerier)
  • Telefoonnummer (voor contact over uw bestelling of afhaling)
  • E-mailadres
  • IP-adres en gegevens over uw activiteiten op onze website (automatisch verzameld via WordPress)

3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende specifieke doelen:

  • De afhandeling van uw aankoop: Om contact met u op te nemen over de bestelling, de betaling te verwerken en het product klaar te zetten voor afhaling of klaar te maken voor verzending.
  • Contact: Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren (bijvoorbeeld naar aanleiding van een ingevuld contactformulier).
  • Wettelijke verplichting: Wij verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

  • Klantgegevens (bestellingen): Wij bewaren deze gegevens conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor de boekhouding.
  • Contactaanvragen: Als u ons een e-mail stuurt of een formulier invult, bewaren we de gegevens zolang als nodig is om uw vraag volledig te beantwoorden.

5. Delen van persoonsgegevens met derden (Verwerkers)

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij werken samen met de volgende partners:

  • Domeinregistratie: Xel (beheert onze domeinnaam urnstil.be).
  • Websiteplatform: WordPress / Automattic (levert de software en hostinginfrastructuur voor ons WordPress Premium abonnement).
  • Bezorgdiensten: Indien u kiest voor verzending, delen wij uw naam en adresgegevens met de door u gekozen transportdienst (bpost, PostNL, dof of DHL) om de bezorging mogelijk te maken.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Omdat deze website is gebouwd op WordPress Premium, worden er functionele en analytische cookies geplaatst om de website goed te laten werken en het bezoekersverkeer anoniem te analyseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

7. Uw rechten (Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen)

U heeft wettelijk het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar katrijn.vdv@telenet.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een bewijs van identiteit.

8. Klachten en beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Mocht u de indruk hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder:

  • Voor België: De Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
  • Voor Nederland: De Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Contactgegevens KVDV CommV

Grote Steenweg 55 9340 Oordegem België T (047) 322-4925 E katrijn.vdv@telenet.be

Contactpersoon voor privacyzaken

Katrijn Van Der Vurst